Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Bild von Mitarbeitern

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Leipzig

Vollzeit

Administration / Verwaltung

Vertriebskommunikation und Kundenservice auf höchstem Niveau - das ist Devise von Avedo Leipzig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). 

Das bieten wir
  • unkomplizierter Einstieg in den Job durch intensive Einarbeitung
  • sicherer Arbeitsplatz und unbefristete Festanstellung in Vollzeit 
  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet  
  • eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen  
  • moderner und zentrumsnaher Arbeitsplatz mit idealer Verkehrsanbindung 
  • umfangreiche Mitarbeiterrabatte (z. B. LVB-Jobticket, eine Shoppingcard, Onlineshops, Events) 
  • fantastischer Teamspirit und ein angenehmes Arbeitsklima 

Deine Aufgaben

  • Betreuung und Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartner, Lieferanten, Reinigungsfirma und Handwerkern 
  • Angebotsrecherchen, Standorteinkauf, Postgänge, Büroorganisation  
  • Verwaltung Büromaterial, führen der Standortkasse, Banktransaktionen  
  • Rechnungseingang und Rechnungsprüfung 
  • Besetzung des Empfanges / Besucherempfang und Bewirtung / Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume 
  • Reisekostenabrechnungen 
  • Organisation von Dienstreisen 
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Firmenfeiern 
  • Verwaltung und Organisation der Sachbezüge 
  • Übernahme verschiedener Aufgaben/Zuarbeiten für den Geschäftsführer 

So bist Du

  • kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert 
  • gepflegtes Erscheinungsbild und freundliche Ausstrahlung
  • sehr gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit 
  • sehr gute Kenntnisse im Bereich Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) 
  • absolute Diskretion und Verlässlichkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsvermögen
  • Führerschein Klasse B
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Dein Ansprechpartner

Philip
                Keller

Philip Keller

HR Recruiter