Office Manager (m/w/d)

Für unseren Standort Avedo München suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Werde jetzt Teil vom Team und bringe deine Organisationsstärke als Standortassistenz voll ein!

• sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Teilzeit (20h – 30h)

• umfangreiche Mitarbeiter-Benefits wie EGYM Wellpass, Reisekostenerstattung, Einkaufsgutscheine

• regelmäßige Teamevents

• Rabatte bei Onlineshops, Reiseportalen, Veranstaltungen

• familiäre und wertschätzende Atmosphäre

• Empfang & Repräsentation: Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen

• Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement

• Office-Organisation: Koordination und Organisation des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein- und Ausgang

• Einkauf & Logistik: Bestellwesen und Rechnungsprüfung

• Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort

• Service & Facility: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung – inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine, Ansprechpartner:in für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility)

• Event-Management: Kreative Mitgestaltung und Organisation von Firmenevents

• Überwachung von Arbeitssicherheits- sowie Datenschutzanforderungen