General information on data processing

Обхват на обработването на лични данни

Ние, Ströer X GmbH, Georgiring 3, 04103 Leipzig ("Ströer", "Avedo", "ние", "нас") обработваме лични данни на нашите потребители само до степента, необходима за предоставяне на функционален уебсайт, както и на нашето съдържание и услуги. По правило обработката на лични данни на нашите потребители се извършва само след съгласието на потребителя. Изключение се прилага в случаите, когато предварителното съгласие не е възможно поради фактически причини и обработката на данните е разрешена от законовите разпоредби.

Правно основание за обработването на лични данни

Доколкото получаваме съгласието на субекта на данните за обработка на лични данни, член 6, параграф 1, буква а) от Общия регламент за защита на данните на ЕС (GDPR) служи като правен basis.In случая на обработка на лични данни, която е необходима за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, член 6, параграф 1, буква б) от GDPR служи като правно основание. Това важи и за операциите по обработване, които са необходими за изпълнението на преддоговорни мерки.

Доколкото обработването на лични данни е необходимо за спазване на правно задължение, на което се подчинява нашата компания, като правно основание служи член 6, параграф 1, буква в) от ОРЗД.

В случай, че жизненоважните интереси на субекта на данните или на друго физическо лице изискват обработката на лични данни, като правно основание служи член 6, параграф 1, буква г) от ОРЗД. Ако обработването е необходимо за защита на законен интерес на нашата компания или на трета страна и интересите, основните права и свободи на субекта на данните не надвишават първия посочен интерес,  Член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД служи като правно основание за обработването.

Период на изтриване и съхранение на данните

Личните данни на субекта на данните ще бъдат изтрити или блокирани веднага щом целта на съхранението вече не е приложима. Съхранение може да се извърши и ако това е предвидено от европейския или националния законодател в регламенти, закони или други разпоредби на ЕС, на които се подчинява администраторът. Данните също ще бъдат блокирани или изтрити, ако срокът за съхранение, предвиден в гореспоменатите стандарти, изтече, освен ако не е необходимо по-нататъшно съхранение на данните за сключване или изпълнение на договор.

Описание и обхват на обработката на данни

По технически причини се записват следните данни, наред с други, които Вашият интернет браузър предава на нас или на нашия доставчик на уеб пространство (т.нар. сървърни лог файлове):

• Тип и версия на браузъра
• използвана операционна система
• Уебсайт, от който ни посещавате (препращащ URL адрес)
• Уебсайт, който посещавате
• Вашият интернет протокол (IP) адрес.

Тези анонимни данни се съхраняват отделно от всички лични данни, които може да сте предоставили, и по този начин не позволяват да се правят изводи за конкретно лице. Те се оценяват за статистически цели, за да можем да оптимизираме нашия уебсайт и нашите оферти.

Правно основание за обработването на данни

Правното основание за временното съхранение на данни и регистрационни файлове е член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД.

Цел на обработката на данни

Временното съхранение на IP адреса от системата е необходимо, за да може уебсайтът да бъде доставен на компютъра на потребителя. За тази цел IP адресът на потребителя трябва да се съхранява за продължителността на сесията.

Продължителност на съхранението

Данните ще бъдат изтрити веднага щом вече не са необходими за постигане на целта, за която са били събрани. В случай на събиране на данни за предоставяне на уебсайта, това е случаят, когато съответната сесия е приключила.

Възражение и опция за премахване

Събирането на данни за предоставянето на уебсайта и съхраняването на данните в лог файлове е абсолютно необходимо за работата на уебсайта. Следователно няма възможност за възражение от страна на потребителя.

Използване на мета-компоненти

Ние използваме компоненти от доставчика Meta.com на нашия сайт. Meta е услуга на Meta Platforms Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, САЩ.

Всеки път, когато влизате в нашия уебсайт, който е оборудван с такъв компонент, този компонент кара браузъра, който използвате, да изтегли съответното представяне на компонента от Meta. Този процес информира Meta коя конкретна страница от нашия уебсайт посещавате в момента.

Ако посетите нашия сайт и сте влезли в Meta през това време, Meta разпознава коя конкретна страница посещавате чрез информацията, събрана от компонента, и присвоява тази информация на личния ви акаунт в Meta. Например, ако кликнете върху бутона "Харесвам" или направите съответните коментари, тази информация ще бъде предадена на Вашия личен потребителски акаунт в Meta и съхранена там. В допълнение, информацията, че сте посетили нашия сайт, ще бъде споделена с Meta. Това се случва независимо от това дали кликнете върху компонента или не. Ако искате да попречите на Meta да предава и съхранява данни за вас и вашето поведение на нашия уебсайт, трябва да излезете от Meta, преди да посетите нашия сайт. Политиката за поверителност на Meta предоставя по-подробна информация, по-специално относно събирането и използването на данни от Meta, относно Вашите права в това отношение и относно опциите за настройка за защита на Вашата поверителност:Правила за мета данни

Освен това на пазара се предлагат външни инструменти, които могат да се използват за блокиране на мета-социални плъгини с добавки за всички обичайни браузъри: http://facebook-blocker.jaleco.com

За общ преглед на мета плъгините вижте Мета плъгини.

Правното основание за обработката на данните е член 6, параграф 1, изречение 1, буква е) от ОРЗД. Легитимен интерес е предоставянето на Услугите на Потребителя.

Използване на мета пиксел и мета преобразуване

На нашия уебсайт използваме така наречения "метапиксел" на социалната мрежа Meta, която се управлява от Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, САЩ или, ако се намирате в ЕС, Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland ("Meta").

Когато някой предприеме действие на нашия сайт (напр. разглежда конкретно съдържание), метапикселът се задейства и действието се докладва. След това пикселът се опитва да припише това действие на човек на Meta. Това казва на компанията, когато клиент е предприел действие, след като е видял Meta реклама от компанията.

Функцията "Разширено съвпадение на мета пиксели" е деактивирана.

Правно основание за обработването на лични данни

Правното основание за обработката на личните данни на потребителите е член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД.

Цел на обработката на данни

Целта на Meta Pixel е да показва реклами на хора, които е най-вероятно да извършат желаното действие, и да предоставя подробни статистически данни за това как хората използват уебсайта чрез таблото за управление на Meta Pixel.

Продължителност на съхранението

Данните ще бъдат изтрити веднага щом вече не са необходими за целите на воденето на отчетност.

Възражение и опция за премахване

Въпреки че имаме законни интереси да използваме Meta Pixel и да съхраняваме "бисквитки за преобразуване", ние ви предлагаме опции за отказ. Можете да възразите срещу събирането от мета пиксела и използването на вашите данни за показване на мета реклами. За да контролирате какви типове реклами Ви се показват в рамките на Meta, можете да отидете на страницата, настроена от Meta, и да следвате инструкциите за настройки за поведенческа реклама. Настройките са платформено независими, т.е. прилагат се за всички устройства, като настолни компютри или мобилни устройства.

Проследяването чрез Meta Pixel на този уебсайт е активирано. Щракнете тук, за да забраните проследяването.

Можете да предотвратите съхранението на "бисквитките", като настроите съответно софтуера на браузъра си; Бихме искали обаче да отбележим, че в този случай може да не успеете да използвате всички функции на този уебсайт в пълна степен. Освен това можете да възразите срещу използването на "бисквитки", които служат за измерване на обхвата и рекламни цели чрез страницата за деактивиране на инициативата за мрежова реклама и допълнително aboutads.info на уебсайта на САЩ или европейския уебсайт youronlinechoices.com.

Използване на компонентите на YouTube с подобрен режим за поверителност

На нашия уебсайт използваме компоненти (видеоклипове) на компанията YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, компания на Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, САЩ.

Тук използваме опцията, предоставена от YouTube " - разширен режим за защита на данните - ".

Когато влезете в страница, която има вградено видео, се установява връзка със сървърите на YouTube и съдържанието се показва на уебсайта чрез съобщение до вашия браузър.

Според YouTube, в "- разширен режим за защита на данните -" на сървъра на YouTube се предават само данни, по-специално кои от нашите уебсайтове сте посетили, когато гледате видеоклипа. Ако сте влезли едновременно в YouTube, тази информация ще бъде свързана с профила ви в YouTube. Можете да предотвратите това, като излезете от членския си профил, преди да посетите нашия уебсайт.

Допълнителна информация за защитата на данните на YouTube се предоставя от Google на следния линк: Декларация за поверителност на Google & Условия за ползване

Правното основание за обработката на данните е член 6, параграф 1, изречение 1, буква е) от ОРЗД. Легитимен интерес е предоставянето на видеоклипове за потребителя.

Политика за поверителност за използването на Google Maps

Ние използваме компонента "Google Maps" на Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, наричан по-долу "Google" на нашия уебсайт.

Всеки път, когато се осъществява достъп до компонента "Google Карти", Google поставя "бисквитка", за да обработва потребителските настройки и данни, когато се показва страницата, на която е интегриран компонентът "Google Карти". По правило тази "бисквитка" не се изтрива чрез затваряне на браузъра, а изтича след определен период от време, освен ако не бъде предварително изтрита ръчно от Вас.

Ако не сте съгласни с тази обработка на Вашите данни, е възможно да деактивирате услугата "Google Карти" и по този начин да предотвратите предаването на данни на Google. За да направите това, трябва да деактивирате функцията Java script във вашия браузър. Бихме искали обаче да посочим, че в този случай няма да можете да използвате "Google Карти" или само в ограничена степен.

Използването на "Google Карти" и информацията, получена чрез "Google Карти", се извършва в съответствие с Общите условия на Google и Допълнителните условия за ползване на Google Карти/Google Earth.

Правното основание за обработката на данните е член 6, параграф 1, изречение 1, буква е) от ОРЗД.

Съгласие

Регистрирайки се в Avedo, марка на Ströer X GmbH, Вие предоставяте на компанията личните си данни чрез конкретно приложение с цел търсене на работа. Вашите данни ще бъдат съхранявани и обработвани в системите на нашия софтуерен партньор Onlyfy by New Work SE (Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Germany). Правното основание е член 6, параграф 1, буква а) от Общия регламент относно защитата на данните (GDPR).

Защита на данните и поверителност

Защитата на данните е важна грижа за нас. Групата Ströer X GmbH и софтуерният партньор Onlyfy of New Work SE са предприели необходимите организационни и технически мерки, за да гарантират поверителността на Вашата кандидатура. Всички служители на отдел "Човешки ресурси", както и нашият софтуерен партньор са длъжни да пазят конфиденциалност относно личните данни в рамките на трудовия си договор. Благодарение на автоматично активираното SSL криптиране е осигурено сигурно предаване на вашите данни. Общите стандарти за сигурност на данните в съответствие с текущото състояние на техниката се вземат предвид при обработката на данни.

Използване на Вашата лична информация

По време на процеса на кандидатстване, в допълнение към заглавието, фамилията и собственото име, в базата данни на заявителя се съхраняват обичайните данни за кореспонденция като пощенски адрес, адрес на електронна поща и телефонни номера. Освен това се записват документи за кандидатстване като мотивационни писма, автобиография, професионални, обучителни и допълнителни образователни квалификации, както и референции за работа. Тези данни ще бъдат съхранявани, оценявани, обработвани или препращани вътрешно изключително в контекста на Вашата кандидатура. Те са достъпни само за служители на отдел "Човешки ресурси" и лицата, отговорни за избора на групата Ströer X GmbH. При никакви обстоятелства Вашите данни няма да бъдат предавани на компании или лица извън групата Ströer X GmbH или използвани за други цели. Данните могат да бъдат обработвани за статистически цели (напр. отчитане). Не могат да се правят изводи за отделни лица.

Обработка на данните на заявлението

Профил за кандидатстване за онлайн заявления, съгласие

Ако подадете кандидатурата си чрез уебсайт, който показва тази информация за защита на данните ("Онлайн приложения"), ще трябва да създадете профил на приложението. За да направите това, първо Ви молим да дадете съгласието си за обработката на Вашите лични данни от Ströer SE (правно основание чл. 6, ал. 1, буква а) от ОРЗД); по желание можете също така да дадете отделно съгласие за съхранението на Вашите данни в групата кандидати на Ströer (повече за това по-долу в раздел г). Това съгласие е необходимо за по-нататъшната обработка на Вашата кандидатура. Няма автоматично добавяне на Вашите данни от други източници (например от социални мрежи, кредитни отчети). Допълнителна информация относно отмяната и последиците от отмяната може да бъде намерена в раздел 7 по-долу.

След това ще Ви помолим да предоставите Вашия имейл адрес и парола по Ваш избор в съответния онлайн формуляр. След като ни изпратите тези данни, ще получите потвърждение за създаването на Вашия профил за кандидатстване по електронна поща и ще имате достъп до профила си за кандидатстване по всяко време чрез връзката, съдържаща се в него, да редактирате данните си или да изтриете целия профил на приложението.

Събиране на данни за кандидатстване

След като създадете профила си за кандидатстване, можете да го използвате, за да подадете заявления до нас. За да можем да обработим дадено заявление, Ви молим да предоставите лични данни. Те включват по-специално:

Вашето име и фамилия, пощенски адрес (улица, пощенски код и град), дата на раждане, пол и телефонен номер, в случай на кандидатстване за конкретна обява за работа на фирма Ströer, всяка друга информация, необходима за съответната позиция (като информация за шофьорската ви книжка), информация за вашето образование и предишен професионален опит, както и информация за вашите знания и умения (напр. езикови умения,  Знания и умения за работа със специфичен софтуер). Също така имате възможност да приложите допълнителни документи към кандидатурата си, като например автобиография, доказателство за вашето образование и предишна професионална дейност, снимка или друго доказателство за квалификация.

Ако определена информация или документи са необходими за по-нататъшната обработка на Вашата кандидатура, това или ще бъде отбелязано в обявата за работа и/или ще бъде посочено от нас като част от онлайн кандидатурата. Без тази необходима информация може да не сме в състояние да обработим кандидатурата Ви по-нататък.

По-нататъшна обработка на данните за кандидатстване

Ако сте подали заявление до нас, ние ще обработим информацията и документите, подадени с Вашето заявление, за да обработим кандидатурата Ви. Ако подадете кандидатурата си до нас като онлайн заявление чрез профила си за кандидатстване, ние също ще обработим данните, събрани от профила Ви на кандидат. Освен това комуникацията между Вас и нас или съответната компания Ströer X се съхранява от нас.

Тъй като Ströer X обработва всички заявления за работа в компаниите на Ströer X централно, тази обработка обикновено се свързва с предаването на данните за кандидатстването Ви на една или повече компании на Ströer X. В зависимост от вашата кандидатура, това може да бъде компанията Ströer X, която е обявила конкретно свободно работно място, за което кандидатствате, или компанията Ströer X, която е обявила свободно работно място, което съответства на вашата непоискана кандидатура, или компанията Ströer X, която е обявила свободно работно място, което съответства на вашия профил на кандидат. Вашите данни за кандидатстване ще бъдат достъпни само за тези служители, които участват в процеса на кандидатстване. В допълнение към служителите на HR отделите в Ströer X и съответните компании Ströer X, това са служители в специализираните отдели, които биха искали да запълнят свободно работно място.

Доколкото използваме външни доставчици на услуги за обработка на заявленията, те са задължени да спазват приложимите разпоредби за защита на данните по същия начин, както ние и компаниите Ströer X въз основа на отделни договорни споразумения и обработваме Вашите лични данни само по наши указания.

По-нататъшна обработка на данните за кандидатстване със списъци за съвпадение на клиенти

Използваме списъците с резултати на клиентите като част от рекламните си дейности в Google Ads и Meta, включително "Изключващи аудитории" и "Lookalike аудитории". За използването на "Съвпадение на клиенти" се използват списъци с криптирани (SHA 256).  Потребителски данни (напр. имейл адреси), качени в Google Ads (само за клиенти на Gmail) или Meta. След качването системата проверява кои данни вече са известни и класифицира тези потребители в списък. След като списъците за съвпадение на клиентите са създадени, шифрованите клиентски данни се изтриват автоматично. В резултат на това доставчиците не получават нови адреси!

Обработка и съхранение на Вашите данни в групата кандидати на Ströer X / Avedo

Преди да създадете профила си за кандидатстване, можете също така да ни дадете съгласие за съхранение на данните за кандидатстване в групата кандидати на Ströer X / Avedo. Групата кандидати Ströer X / Avedo е база данни, която може да бъде достъпна от отделите за човешки ресурси на компаниите Ströer X и Ströer X, за да може да се идентифицират възможни кандидати за свободни работни места, независимо от конкретните обявени позиции.

Ако дадете това отделно съгласие, ние ще съхраняваме Вашите данни за период от 12 месеца от създаването на Вашия профил за кандидатстване и предаването на Вашите данни за кандидатстване. Съгласието за съхранение на Вашите данни за кандидатстване в пула от кандидати на Ströer X / Avedo е доброволно и Вашето заявление ще бъде обработено независимо от предоставянето/непредоставянето или отмяната на това съгласие.

Разбира се, имате възможност да оттеглите отделното си съгласие за съхранение на вашите данни в пула от кандидати на Ströer X / Avedo по всяко време с действие за в бъдеще. За повече информация вижте раздел 7 по-долу.

Ще Ви информираме чрез предоставения от Вас имейл адрес, ако данните Ви за кандидатстване се съхраняват в групата кандидати на Ströer X / Avedo след приключването на конкретен процес на кандидатстване, за да можете да вземете решение за по-нататъшното съхранение на Вашите данни в групата кандидати на Ströer X / Avedo.

Изискване на данните за заявлението

Предоставянето на Вашите лични данни е необходимо за изпълнението на процеса на кандидатстване. Вие не сте законово или договорно задължени да предоставяте лични данни за целите на кандидатстването. Моля, имайте предвид обаче, че ако не ни предоставите необходимата информация, маркирана като такава, няма да можем да обработим кандидатурата Ви.

Съхранението на Вашите данни за кандидатстване в групата кандидати на Ströer X/Avedo е напълно доброволно.

Цели и правни основания за обработка на данни за кандидатстване

Обработката на Вашите данни за кандидатстване от нас или от компания на Ströer се извършва изключително за целите на процеса на кандидатстване. Ако трудовото правоотношение е резултат от процеса на кандидатстване, обработката на данни се извършва от съответния работодател (Ströer X или съответно дружество Ströer X) за изпълнението на това трудово правоотношение.

Правното основание за обработката на Вашите данни за кандидатстване от Ströer X и (незадължителното) обработване в групата кандидати на Ströer X / Avedo е съгласието, дадено от Вас при създаването на Вашия профил на кандидат (чл. 6, ал. 1, буква а) от ОРЗД).

Правното основание за обработката на Вашите данни за кандидатстване от съответния работодател е чл. 6, ал. 1, буква б) от ОРЗД и § 26 BDSG (нов).

Разкриване на лични данни в процеса на кандидатстване

Вашите данни за кандидатстване, изпратени до нас, ще бъдат разкрити от нас на следните получатели или категории получатели:

Компаниите Ströer X, както е описано в тази Политика за поверителност. Доставчиците на услуги, ангажирани от нас във връзка с изпълнението на процеса на кандидатстване в рамките на и, ако е приложимо, и извън ЕС / ЕИП (вижте раздел 5), които предоставят услуги за нас на отделно договорно основание, което може да включва и обработката на лични данни в контекста на договорни отношения за обработка, както и подизпълнителите на нашите доставчици на услуги, ангажирани с нашето съгласие. Лица, на които сме длъжни да разкрием лични данни, за да спазим правно задължение (правно основание чл. 6, ал. 1, буква в) от ОРЗД).

Предаване на лични данни на трети държави в рамките на процеса на кандидатстване

Понастоящем не възнамеряваме да предаваме Вашите лични данни на получатели в така наречените "трети държави". "Трети държави" са държави извън Европейския съюз или Споразумението за Европейското икономическо пространство, в които ниво на защита на данните, сравнимо с това в Европейския съюз, не може да се приеме без допълнително забавяне.

Срок на съхранение на личните данни на заявлението

Вашите лични данни ще бъдат съхранявани или изтривани при спазване на следните разпоредби:

По принцип съхраняваме Вашите данни за кандидатстване до края на максимум шест месеца след окончателното решение за попълване на позицията, за която сте кандидатствали.

Ако сте дали отделно изрично съгласие за съхранение на данните за кандидатстване в групата кандидати на Ströer X / Avedo, ние ще съхраняваме Вашите данни за кандидатстване тук за период от 12 месеца от създаването на Вашия профил за кандидатстване и предаването на данните за кандидатурата Ви.

Съхранение след период от шест месеца също е възможно, ако има основателни причини, напр. ако са предявени искове срещу неразглеждането на Вашата молба.

След изтичане на горепосочените срокове или ако изтриете профила за кандидатстване, който сте създали сами, или отмените всяко съгласие, необходимо за по-нататъшно съхранение, предоставените от Вас данни ще бъдат анонимизирани и изпратените от Вас документи ще бъдат изтрити; След тази дата ще обработваме нелични данни само за целите на статистическата оценка. Изключение се прилага, ако се нуждаем от Вашите данни, за да спазим правни задължения (например за целите на архивирането съгласно търговското и данъчното законодателство) въпреки изтриването на профила Ви за кандидатстване или отмяната на съгласието; В този случай ще продължим да съхраняваме Вашите данни само за тези цели без директен достъп и ще ги анонимизираме или изтрием след като тези цели са престанали да съществуват.

Ако въз основа на Вашата кандидатура бъде установено трудово правоотношение с нас или с компания на Ströer X, данните за Вашата кандидатура ще бъдат обработени и от съответния работодател за изпълнение на трудовото правоотношение.

Вашите права във връзка с обработването на лични данни в процеса на кандидатстване

По отношение на обработката на вашите данни имате право на информация, коригиране, изтриване или ограничаване на обработката, на отмяна и преносимост на данните. Подробно, както следва:

Право на информация срещу нас във връзка с Вашите данни (член 15 от ОРЗД), право на коригиране, ако данните Ви са неправилни (член 16 от ОРЗД), право на изтриване, особено ако съхранението на Вашите данни за посочените цели вече не е необходимо, ако съхранението се основава на съгласие, което след това сте оттеглили и няма друго правно основание за съхранение от нас,  ако сме обработили вашите данни незаконно или ако има правно задължение за изтриване (т.нар. "право да бъдеш забравен", член 17 от ОРЗД), право на ограничаване на обработката (член 18 от ОРЗД), право на преносимост на данните по отношение на Вашите данни, които сте ни предоставили, ако обработването се основава на Вашето съгласие или на договор с нас,  Тоест. Можете да поискате данните, които сте ни предоставили, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат на себе си или на трети страни (член 20 от ОРЗД), право да оттеглите даденото съгласие, член 7, параграф 3 от ОРЗД. Отмяната не засяга законосъобразността на обработката, извършена въз основа на съгласието преди отмяната. Моля, имайте предвид обаче, че в случай на оттегляне на Вашето съгласие за обработката на Вашите данни на кандидата от Ströer SE, ние няма да можем да обработим Вашата кандидатура по-нататък. От друга страна, можете да оттеглите съгласието си за съхранение на Вашите данни в пула от кандидати на Ströer дори по време на текущ процес на кандидатстване, без това да повлияе на този процес на кандидатстване. Можете да заявите оттеглянето на съгласието си, например в профила си за кандидатстване.

Някои от гореспоменатите права са ограничени от закона. Ето защо, ако не сме в състояние да спазим тези права, ще Ви уведомим.

Освен това, ако не обработим искането Ви по подходящ начин от Ваша гледна точка (без да се засягат други административни или съдебни средства за защита), имате право да подадете жалба до надзорния орган, отговарящ за защитата на данните, по-специално в държавата членка на пребиваване, мястото Ви на работа или мястото на предполагаемото нарушение.

право на предоставяне на информация

С искане за информация можете да поискате информация за това кои данни за Вас се обработват. Моля, изпратете това на нашия отдел "Човешки ресурси". Имате възможност за достъп, промяна или изтриване на Вашите електронни данни по всяко време.

Съхранение и изтриване на данни

Ако започнете работа в групата Ströer X GmbH, Вашите лични данни или извадка от тях ще бъдат добавени към Вашето лично досие. Ако сте кандидатствали, но сте получили писмо за отказ, информацията ви ще се съхранява за около 6 месеца след приключване на процеса на кандидатстване и след това ще бъде изтрита (профил и заявление). Няма да има уведомление за изтриването на данните. Това не важи, ако е необходимо по-дълго съхранение поради законови изисквания (напр. доказателствената тежест съгласно Общия закон за равно третиране) или ако изрично сте се съгласили с по-дълго съхранение в нашата база данни на заинтересованите страни.

Тези операции по обработка на лични данни се извършват тук въз основа на съгласието, което заявителят ни дава, когато ни изпраща документите си за кандидатстване. Член 6, параграф 1, буква а) от Общия регламент за защита на данните на ЕС (GDPR) служи като правно основание за това. Можете да оттеглите декларацията си за съгласие съгласно закона за защита на данните по всяко време с действие за в бъдеще.

Ако кандидатурата Ви за работа бъде отхвърлена, подадените от Вас данни ще бъдат изтрити автоматично до максимум шест месеца след уведомяването за отхвърлянето. Това не важи, ако е необходимо по-дълго съхранение поради законови изисквания (напр. доказателствената тежест съгласно Общия закон за равно третиране) или ако изрично сте се съгласили с по-дълго съхранение в нашата база данни на заинтересованите страни.

Форма за контакт и e-mail контакт

Описание и обхват на обработката на данни

На нашия уебсайт има форма за контакт, която може да се използва за електронен контакт. Ако потребителят се възползва от тази опция, данните, въведени в маската за въвеждане, ще ни бъдат предадени и съхранени. В момента на изпращане на съобщението ще се съхраняват и следните данни:

1. IP адресът на потребителя
2. Дата и час на регистрация

Вашето съгласие ще бъде получено за обработката на данните като част от процеса на подаване и ще бъде направено позоваване на тази политика за поверителност.

Като алтернатива е възможно да се свържете с нас чрез предоставения имейл адрес. В този случай личните данни на потребителя, предадени с имейла, ще бъдат съхранени.

В този контекст данните няма да бъдат предавани на трети страни. Данните се използват изключително за обработка на разговора по електронната поща.

Правно основание за обработването на данни

Правното основание за обработката на данните е член 6, параграф 1, буква а) от ОРЗД, ако потребителят е дал съгласието си.

Правното основание за обработката на данните, предавани в хода на изпращане на електронна поща, е член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД. Ако контактът по електронната поща е насочен към сключване на договор, допълнителното правно основание за обработката е член 6, параграф 1, буква б) от ОРЗД.

Цел на обработката на данни

Обработката на личните данни от маската за въвеждане ни служи единствено за обработка на контакта. В случай на контакт по електронна поща, това също представлява необходимия легитимен интерес при обработката на данните.

Другите лични данни, обработвани по време на процеса на подаване, служат за предотвратяване на злоупотреба с формуляра за контакт и за гарантиране на сигурността на нашите системи за информационни технологии.

Продължителност на съхранението

Данните ще бъдат изтрити веднага щом вече не са необходими за постигане на целта, за която са били събрани. За личните данни от маската за въвеждане на формата за контакт и тези, изпратени по електронна поща, това е така, когато съответният разговор с потребителя е приключил. Разговорът приключва, когато от обстоятелствата може да се заключи, че въпросните факти са окончателно изяснени.

Възражение и опция за премахване

Потребителят има възможност да оттегли съгласието си за обработка на лични данни по всяко време. Ако потребителят се свърже с нас по електронна поща, той може да възрази срещу съхранението на личните му данни по всяко време. В такъв случай разговорът не може да продължи.

В този случай всички лични данни, съхранявани в процеса на връзка с нас, ще бъдат изтрити.

Описание и обхват на обработката на данни

В този раздел ще научите как обработваме лични данни на лица за контакт при (потенциални) клиенти, потенциални клиенти, доставчици и партньори (наричани по-долу "бизнес партньори") в контекста на бизнес отношенията с нас.

В този контекст обработваме следните данни:

• Информация за контакт, като например пълно име, служебен адрес, служебен телефонен номер, служебен мобилен телефонен номер, служебен факс номер и служебен имейл адрес;
• Данни за плащане, като например данни, необходими за обработка на плащания и предотвратяване на измами;
• Друга информация, която задължително се обработва в контекста на проект или договорни отношения с нас или доброволно се предоставя от бизнес партньора, като например лични данни, свързани с направени поръчки, заявки, достъп до системата и приложенията и подробности за проекта;
• Лични данни, събрани от публично достъпни ресурси, бази данни за интегритет и агенции за кредитна информация

Можем да обработваме личните данни за следните цели:

• Комуникация с бизнес партньори относно продукти, услуги и проекти, напр. чрез отговаряне на запитвания или искания или предоставяне на информация за закупени услуги
• планиране, изпълнение и управление на (договорните) отношения с бизнес партньорите; напр. чрез извършване на транзакции и поръчки за услуги, обработка на плащания, предоставяне на приложение и достъп до системата, извършване на счетоводни, одиторски, фактуриращи и събирателни дейности.
• Администриране и провеждане на клиентски проучвания, маркетингови кампании, анализ на пазара, лотарии, състезания или други дейности или събития на клиентите;
• поддържане и защита на сигурността на нашите услуги и уебсайтове, предотвратяване и откриване на заплахи за сигурността, измами или друга престъпна или злонамерена дейност;
• Гарантиране на спазването на правните задължения (напр. задължения за водене на отчетност), задълженията за проверка на съответствието на бизнес партньорите (за предотвратяване на икономически престъпления или изпиране на пари) и нашите политики или индустриални стандарти; и
• Разрешаване на спорове, прилагане на нашите договорни споразумения и установяване, упражняване или защита на правни искове.

Правно основание за обработването на данни

Обработването на лични данни е необходимо за изпълнението на горепосочените цели, включително изпълнението на (договорните) бизнес отношения с бизнес партньора. Правното основание за обработката е – освен ако не е посочено друго:

• Изпълнение на договор (чл. 6, ал. 1, буква б) от ОРЗД),
• легитимен интерес (чл. 6, ал. 1, буква е) от ОРЗД),
• изпълнението на наше правно задължение (член 1, буква в) от ОРЗД) или
• изричното съгласие на нашето лице за контакт (чл. 6, ал. 1, буква а) от ОРЗД).

Предаване и разкриване на лични данни

Можем да споделяме лична информация с филиали, ако е необходимо, за да изпълним целите, посочени по-горе.

Можем да разкрием лични данни на съдилища, органи или адвокатски кантори, ако сме задължени да го направим по закон или ако това е необходимо за установяването, упражняването или защитата на правни искове.

В допълнение, ние се поддържаме от доставчици на услуги (т.нар. процесори), например за услуги за ИТ поддръжка.

В някои случаи посочените получатели на лични данни могат да се намират в държави извън Европейския съюз (ЕС) или Европейското икономическо пространство (ЕИП), които могат да имат по-ниско ниво на защита на данните, отколкото в рамките на ЕС. В такива случаи ще осигурим адекватно ниво на защита на личните данни с други средства. Прехвърляне ще се извърши само ако получателят е подписал стандартни договорни клаузи на ЕС с нас или е въвел Обвързващи корпоративни правила.

Продължителност на съхранението

Освен ако не е посочено друго в момента на събиране на личните данни, ние ще изтрием Вашите лични данни, когато запазването на такива лични данни вече не е необходимо (i) за целите, за които са били събрани или обработени по друг начин, или (ii) за спазване на правни задължения (напр. данъчни или търговски задължения за задържане).

Информация, изтриване, блокиране

По всяко време имате право на безплатна информация за съхраняваните от Вас лични данни, техния произход и получатели и целта на обработката на данните, както и правото на коригиране, блокиране или заличаване на тези данни. За този и други въпроси, свързани с личните данни, можете да се свържете с нас по всяко време чрез адреса на оператора на уебсайта, посочен в отпечатъка, по електронна поща до Info Avedo или директно до длъжностното лице по защита на данните на Ströer X GmbH.

Длъжностно лице по защита на данните на Ströer X GmbH

Длъжностно лице по защита на данните
Георгиринг 3
04103 Лайпциг

Политика за поверителност Email

Право на подаване на жалба до надзорен орган

Без да се засягат други административни или съдебни средства за правна защита, имате право да подадете жалба до надзорен орган, по-специално в държавата членка на пребиваване, мястото ви на работа или мястото на предполагаемото нарушение, ако смятате, че обработването на лични данни, отнасящи се до вас, нарушава GDPR.

Надзорният орган, до който е подадена жалбата, информира жалбоподателя за статута и резултатите от жалбата, включително за възможността за съдебна защита съгласно член 78 от ОРЗД.